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如何優雅地投遞簡歷

作者:jxrczp-bj 日期:2019-06-04 瀏覽

求職時,你知道如何正確的用郵件給HR發簡歷嗎?郵件標題、內容、簡歷命名規則你都造嗎?

求職時,你知道如何正確的用郵件給HR發簡歷嗎?郵件標題、內容、簡歷命名規則你都造嗎?

我猜,很多人給HR發簡歷時候是這樣的: 



甚至簡歷內容是這樣的:

為什么沒有截圖簡歷內容呢?

因為這位求職者根本就沒有在正文添加任何內容。

不出意外,看到這樣的求職者發來的簡歷,99%的HR或用人部門,都會不加理會這封郵件。那么恭喜你,你成功進入了HR的冷宮。

正確優雅投遞簡歷方式如下@所有人

1

請把你的郵箱賬戶顯示昵稱改成你的真實姓名,尤其是用QQ郵箱的朋友們。

那些QQ名叫“冷霜無情”、“傲雪無痕”、“止戰之殤”、“24度的奶酪”的同學們,看到你們發來的簡歷,我總有種進入了QQ炫舞的世界。

不知道怎么改?請前面的朋友,跟著我的節奏,舉起你們的雙手。以QQ郵箱為例,首先點擊左上方的『郵箱設置』,然后點擊第二項『賬戶』,這時候你就可以看到一項默認賬戶昵稱,將其改成你的真實大名即可。就像下面醬紫。

2

給你的簡歷一個正確的文件命名,不要再叫“簡歷”、“個人簡歷”、“求職簡歷”了,不要在和HR玩猜名字的游戲了。如果是學生,可以將簡歷命名為『學校-姓名-應聘崗位』或『應聘崗位-姓名-學校』,如果是已經畢業的,則可以加簡歷命名中加入個人元素,比如『工作XX年』。

注意,上傳簡歷時,以WORD格式為佳,不要用WPS的,不然容易亂碼。如果有PDF的,也可以和WORD版本簡歷一起發送,但是不要只發PDF的簡歷,雖然PDF的更好閱讀,但是可能HR的電腦無法打開PDF文件。

做好上面的兩步了,就輪到正式的發簡歷了。

首先,千萬要寫郵件標題,不要不寫標題或者默認標題,也不要自作主張在郵件標題做一些花哨的修飾,比如標題為『張三簡歷-給我一個機會我會創造無限可能』,親,你又不是去演講,寫什么雞湯啊。主題按照這樣就可以了『應聘崗位-姓名-學校』,或者叫加入入職時間,比如『運營專員-張三-華中科技大學-10月中旬可入職』。

如果是應聘實習生,那么可以把實習時間長短寫上,比如『可實習半年以上』,因為很多人招實習,很看重穩定(也就是能夠盡可能實習久)。

其次,改好了昵稱,命名好了簡歷,寫好了郵件標題,該輪到郵件的正文了。有些人你一個字都不寫這是什么鬼,你是想玩我畫你猜嗎?那么如何優雅的把郵件正文部分寫好了?

第一,郵件開頭要寫敬稱,如果不確定對方是誰,可以寫『您好』、『尊敬的HR』之類,要尊敬HR。

第二,一定要寫郵件正文,郵件正文最好50-200字,不要長篇大論,很少HR會認真看著一大段文字。把你的姓名(這個很多人都容易忘)、學校、個人優勢(比如經驗、往期實習工作、對該崗位的知識和資源儲備)以及求職意愿等基本信息寫明就可以了。

3

建議參照以下原則:

首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求,是否注明了是采用正文發送簡歷還是附件發送簡歷,嚴格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。

如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件,那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型,是公司系統郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?如果是公司系統郵箱,則采用正文發送簡歷;如果是163、Gmail等公共郵箱,建議采用附件發送簡歷。采用附件發送簡歷時,請注意以下事項:

采用附件發送簡歷的同時要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等,一定要在正文中寫上求職信,說明應聘的職位名稱、為什么適合這個職位及自己的技能素質等優點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優勢呈現出來。

附件簡歷的文件格式問題:

建議使用Office 的Word制作簡歷,如招聘信息中沒有特別注明,建議不要轉成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能打開pdf 格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時,也同時要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office 2007),在保存文件時,一定要保存為低版本的格式,使得低版本的Word軟件能夠正常打開(如office 2003)。因為多數公司HR使用的電腦,其Office軟件未必是最新版本,如果簡歷保存的是word高版本格式(如docx格式),則office 2003的word是無法正常打開的。同時,也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式,因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。

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