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如何高效利用空閑時間充實自己

作者:jxrczp-bj 日期:2019-06-04 瀏覽

四大工作忙是眾人皆知的,但確實會有不少空余時間。是否能好好利用這段最黃金的時間,不給人生留下遺憾,是非常重要的。受邀這個問題,算是對四大生涯的一點點總結吧,以資后來者參考:

一、如何高效利用工作時間,以擠出個人空余時間

和絕大多數工作一樣,四大的大部分時間也是被浪費掉的,大多數活兒都是deadline逼出來的。所以有句話叫做“deadline是第一生產力”。但deadline也有區分,有的Manager可能項目開始缺乏計劃,工作內容和方法欠缺安排,下面的小朋友就很慘,天天都是deadline,但對項目整體推進作用不大。

要改善這個問題,主要有如下三條:

1、提高工作技能

幾乎每個畢業生都會在簡歷里寫“熟練使用office系列辦公軟件”,但沒幾個小朋友會使用數據透視表、條件篩選等稍高階的Excel操作,Word加個頁碼都能亂七八糟,更不用說會搞個Access數據庫、用SQL查點東西了。因為專業技能差而導致的加班一點都不值得同情與理解!

說到電腦多說一句,很多小朋友在公司電腦里裝了各種各樣的軟件,聽歌啊,下載啊,看電影啊,桌面秀啊,美圖啊,小游戲啊,等到急用電腦卻死機的時候開始罵破電腦。怪誰呢?

另外,現在大多數電腦都配了較高版本的office,里面OneNote、SharePoint都是提高工作效率的神器,有效利用的話戰斗力指數大增。

2、加強溝通能力

一些小朋友比較羞澀,習慣了學校里一問一答、不問不說的好學生模式;另一些有個性的小朋友表現欲太強,但廢話太多、跳躍性太大說不到點子上,這兩種情況都非常耽誤事兒。可能Manager交代讓去做A,問聽清楚了沒有,小朋友說聽清楚了,結果做完之后一看,完全就是兩回事,M火冒三丈:“Redo!”于是只有繼續含淚加班還沒OT……怪誰呢?只能怪自己沒聽清!

隨時備一支筆一個本子是好習慣,除了好記性不如爛筆頭之外,還能鍛煉自己迅速歸納概括的能力,將聽到的最關鍵的信息記下來,久而久之就鍛煉出來抓要點的能力。然后,將這個要點反饋給說話的人:“你剛才說的我理解是xxx,是不是這個意思?”是,那就立刻去做;不是,那是我理解有問題,再繼續溝通確認。

3、學習時間管理理論

這方面資料很多,GTD、TFT、拖延癥等。最好都能讀原著,例如《Getting Things Done》《高效能人士的7個習慣》《拖延心理學》《小強升職記》《把時間當做朋友》《晨間日記的奇跡》《番茄工作法圖解》等等。

二、個人空余時間做什么

1、英語溝通能力提升

四大之中有全英文工作底稿的,也有中英文并用工作底稿的(號稱本地化做的好)。但除了個別項目需要之外,口語一般多用中文。即使是海歸背景,與國外團隊協同工作時仍然有難度。有碰到項目上請來國外專家,只有請Partner當翻譯的情況。這也是中國籍員工升遷遇到天花板的最大原因。

2、健身和合理正常的飲食習慣

雖說四大是加速折舊,但據我觀察,絕大多數四大員工不知道在高強度工作環境下如何保證健身和合理正常的飲食習慣才是最大問題。都知道要減肥,但很多小姑娘的方式就是不吃晚飯,結果就是胃病很流行,身體吃不消。黃金的時代不能有黃金的身體,那是很令人后悔的事情!

3、培養一個愛好

高工作壓力環境下有個愛好會讓人變的有趣很多,而且將來從四大出去也能有個專長。我同事中就有利用一切休假時間去各海島學潛水的、有業余時間學插花離職之后開花店的、有熱衷做飯最拿手各類烘培甜品法餐的(男生)、有參加各種拉丁舞國標舞大賽的、有熱衷收藏各類鋼筆的、有學習WSET侍酒師的。

4、專業提升

例如考證(CPA、AICPA、ACCA、CFA、FRM、CMA、CIA、CISA)。考證的主要目的是拿Q-pay,沒有Q-pay基本沒啥必要考證。

三、還能做什么?

上面這些是針對普通員工的,如果是戰斗力超強的四大員工,可做的事還有:

1、自學四大內網資料

一般分國內的內網和Global的內網。上面東西非常多!部分按權限區分,如果看不到的話找你的M或SM賣個萌要一下就行。E-learning不太建議看,廢話太多且太慢,高戰斗力員工怎么受得了呢?

我看過的至少有:

a.可以查到PRC-GAAP、US-GAAP和國際準則以及各大委員會的正式文件。

b.可以找到各個service line的方法論、Toolkit和案例集。例如組織規劃與HR體系設計、戰略規劃、客戶關系管理、創新體系、變革管理等等。各家的方法論是很容易被忽視的,國內對方法論一般認為很虛,但如果真正讀懂了方法論,那將建立起強大的分析框架。

c.各主要行業的介紹,例如流程圖、重點企業、關鍵控制點、審計步驟等。行業劃分這幾家略有不同,但都比較全,多為老外撰寫,與國內同行業有區別。

d.主要信息系統介紹,應用系統層面主要是SAP和ORACLE EBS。也有操作系統和數據庫等。

e.自主開發的軟件下載。各家都有一些自主開發的軟件或工作模版,國內我們使用的通常是某一兩個manager依據國外內網上的東西漢化修改而成,為何不直接讀原版?軟件方面也有很多小而美的軟件,是國外同事受虐之后開發的產物,碰到類似問題何不先借鑒人家的經驗?

f.漂亮專業的圖片。對,沒錯就是圖片!PPT神器啊!

2、公司和行業資料

四大都和世界著名智庫、媒體建立了合作關系,員工憑工號可以免費查詢公司簡介、經營分析、新聞報道、第三方分析報告等等各類信息。想想看,客戶領導大會小會口口聲聲要求要向世界一流企業看齊,正好你在訪談時偶爾蹦出來對該行業國際頂尖的幾家公司情況如數家珍,客戶還會認為你是資歷淺、不專業的剛畢業小孩么?

3、公司外部官網宣傳資料、雜志、分析報告

四大經常出一堆的文章、雜志、分析報告等等。員工們自己都懶得看,但這些東西對客戶來說就是撰寫報告的絕佳材料!你想,客戶給領導或政府部門打報告要錢,師出無名啊,正好你看這四大出的刊物里提到國外公司都如何如何重視,國外公司該方面投入如何巨大,為何要進一步加大這方面的投入等等,這不是一下子就有了強大的理論支持了么?有心的小朋友注意收集一下定期發給客戶吧!

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